【ご担当者様必見】ノベルティ制作はいつから準備する？納期・予算・名入れの基本ガイド
展示会や企業イベント、周年記念、社内向けギフトなど、さまざまなシーンで活躍するノベルティ。
いざ制作を担当することになったものの、「いつから準備を始めればいい？」「商品代以外にかかる費用は？」「名入れにはどんなデータを用意するの？」と、迷うことも多いのではないでしょうか。
ノベルティ制作では、商品選びだけでなく、見積りや社内承認、デザインの確認、発注など、意外と多くの工程があります。
今回は、初めてノベルティ制作を担当する方にも役立つよう、準備を始めるタイミングから納期・予算・名入れの基本まで、押さえておきたいポイントをご紹介します。
ノベルティ制作はいつから準備するのがベスト？
ノベルティ制作で最初に確認しておきたいのが「納品希望日」です。
商品の種類や数量、名入れの加工方法によって必要な制作期間は異なりますが、余裕を持って進めるなら、納品希望日の2〜3か月前を目安に検討を始めると安心です。
特に、オリジナルデザインの制作や複数商品の組み合わせ、大量発注などを予定している場合は、さらに早めの準備がおすすめです。
ノベルティ制作の一般的なスケジュール
| 工程 | 期間の目安 |
| 商品候補選び、条件整理 | 1〜2週間 |
| 見積依頼、社内検討 | 1〜2週間 |
| 名入れデータ作成・校正 | 1〜2週間 |
| 発注、製造・加工、納品 | 3～8週間 |
※上記は一般的な進行例であり、各工程が並行する場合もあります。実際の制作期間は商品や加工内容、在庫状況などによって異なります。
商品が決まってからも、見積りの承認や名入れデータの準備、デザインの確認・修正など、各工程で時間がかかるケースがあります。「商品を選んだらすぐに制作できる」と考えず、社内での承認・確認期間も含めてスケジュールを組むことが大切です。
ノベルティ制作の予算はどう決める？
ノベルティの予算を考える際は、商品そのものの価格だけでなく、名入れ加工や梱包、送料なども含めた総額で検討しましょう。
商品代以外にかかる費用とは？
一般的に、ノベルティ制作では次のような費用が発生します。
● 商品代：ノベルティ本体の費用
● 名入れ加工費：ロゴや社名などを印刷、刻印するための費用
● 版代：印刷用の版を作成するための費用
● デザイン制作費：ロゴデータの調整やオリジナルデザインの制作費
● 梱包・送料：個包装やギフトボックス、配送などにかかる費用
例えば、1個500円の商品を200個制作する場合、商品代は10万円ですが、名入れや送料などによって最終的な金額は変わります。名入れ方法や加工サイズなどによって費用が変動する場合もあるため、事前に確認しておきましょう。
予算を考えるときの3つのポイント
① 1個あたりの予算を決める
まずは全体予算を必要数量で割り、1個あたりにかけられる概算金額を把握しましょう。
② 名入れや包装の費用も考慮する
商品代だけで予算を使い切らないよう、加工や配送などの費用も見込んでおきましょう。
③ 複数の商品を比較する
同じ予算でも、素材や機能、デザイン性によって選べる商品はさまざまです。用途や配布する相手に合ったアイテムを比較してみましょう。
名入れでオリジナルノベルティを作るには？
企業のノベルティでは、社名やブランドロゴ、メッセージなどを入れる「名入れ加工」がよく利用されています。オリジナル感を演出できる一方で、加工方法によって仕上がりや費用、納期が異なるため、事前の確認が重要となります。
名入れにはどんな方法がある？
代表的な加工方法には、次のようなものがあります。
シルク印刷
素材に直接インクを載せて印刷する方法です。 エコバッグ等の布、プラスチック、ガラスなど、多様な素材に対応していて、幅広いアイテムへの印刷が可能です。
レーザー加工
金属や木材などの表面に文字やロゴを光で照射して刻印する方法です。素材の風合いを活かした仕上がりが特長です。
刺繍加工
タオル生地などには文字やロゴを刺繍することができます。高級感と抜群の耐久性が魅力です。
焼き印
コルクや木材などの表面に文字やロゴを熱で焦がすことで刻印する方法です。素材の風合いを活かした仕上がりが特長です。
シール印刷
商品に貼付するラベルやシールにロゴや文字をオリジナルで印刷する方法です。フルカラーで印刷できます。
パッケージ印刷
商品のパッケージなどにロゴや文字をオリジナルで印刷する方法です。パッケージの素材によって、
※対応できる加工方法は商品によって異なります。
ロゴデータは何を用意すればいい？
名入れを希望する場合は、一般的にAdobe Illustrator形式（ai・eps）のデータが推奨されます。また、商品や加工方法によっては、JPEGやPNGなどの画像データに対応できる場合もあります。入稿可能なデータ形式は事前に確認しておきましょう。
そして「こうしたデータを持っていない！」という方もご安心ください！
GoodsHubでは、文字のみの名入れであれば、用意している書体見本から選んでいただくことで、無料で名入れデータを作成できます。また、企業ロゴなどのデータをお持ちでない場合も、内容に応じてデータ作成のご相談を承っています。
「ロゴデータがないから制作できないかも」と諦めず、まずはお気軽にご相談ください！
確認したい5つのチェックポイント
ノベルティ制作をスムーズに進めるために、次の5つを整理しておきましょう。
1. 使用目的・配布する相手
展示会での配布、周年記念、社員向けギフトなど、目的によって適した商品は異なります。
使用シーンやお渡しする相手をイメージしておくと商品が選びやすくなります。
2. 必要数量
配布予定人数の確認に加えて、予備が必要かどうかも検討しましょう。
また、商品はそれぞれ最低発注数量が設定されていますので、希望数量で制作できるかも確認しておきたいポイントです。
3. 予算
1個あたりの予算と、制作全体にかけられる総予算の両方を設定しておきましょう。
4. 納品希望日・納品場所
納品日はイベント当日ではなく、社内での仕分けや配布準備に必要な日数も考慮して設定しましょう。
また配送する地域によって配送日数や送料が変わる場合があります。特に遠隔地や離島の場合には余裕をもって調整しましょう。
5. 名入れ・包装などの希望
名入れの有無、ギフト包装やメッセージカードの追加など、希望する仕様を整理しておきます。
名入れを希望する場合には、名入れイメージとあわせてデータの有無も確認しておきましょう。
上記の5つが決まっていれば、商品選びや見積りの相談がスムーズになります。
もちろん、すべてが決まっていなくても大丈夫。まずは分かる範囲で条件を整理することから始めましょう。
年度末・新年度のノベルティは早めの準備がおすすめ
11月を迎えると、そろそろ年度末や新年度に向けた準備を考え始める企業も多くなってきます。
3月～4月にかけては卒業・入学シーズンのほか、企業にとっても節目となるイベントが重なる時期です。
例えば、次のようなシーンでノベルティや記念品が活用されています。
● 年度末のご挨拶： 取引先やお客さまへ日頃の感謝を伝えるギフト
● 社内表彰・周年記念： 社員への感謝や功績をたたえる記念品
● 新入社員向けギフト： 入社を歓迎するウェルカムグッズ
● 新年度の展示会・イベント： 企業やサービスの認知向上を目的とした配布品
こうしたシーンでは、実用性はもちろん、企業らしさや贈る相手への配慮が伝わる商品選びが大事です。
まだまだ先のことのように感じるかもしれませんが、年末年始の休業期間や社内での検討・承認期間を考えると、意外と準備に使える時間は限られています。
気持ちを込めて贈りたい！という方には、ぜひ早めの準備をおすすめします。
サステナブルなノベルティという選択肢
せっかくノベルティを制作するなら、価格やデザインだけでなく、素材や製造背景にも注目してみませんか？
例えば、コーヒーかすから生まれた新感覚のアップサイクル入浴剤「hug coffee」、廃ペットボトルから生まれたサステナブルな折りたたみ傘「RE:PET | MINI」、プラスチックを使わないオーガニック・エコラップ「みつろうラップ」など、環境への配慮と実用性を兼ね備えたアイテムもあります。
大切なのは、「環境にやさしい」という理由だけで選ぶのではなく、受け取った人が日常で使いたくなる商品を選ぶこと。
長く愛用してもらえるノベルティは、贈る側の想いや企業の姿勢を伝えるきっかけにもなります。
迷ったらノベルティプランナーにご相談を
ノベルティ制作では、予算や数量、納期など、考えることがたくさんあります。
だからこそ、すべてを自分たちだけで決めようとせず、早い段階で相談することも大切です。
「GoodsHub」では、お客さまの用途やご予算、納期などのご希望を伺いながら、ノベルティプランナーが最適な商品をご提案します。名入れやオリジナルデザインの制作、ギフトセットのご相談にも対応しています。
「何を選べばいいかわからない」「予算内でどんな商品が作れるか知りたい」 という段階でも、どうぞお気軽にご相談ください。
お見積り・制作のご相談は無料です。
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